Aki nem tud személyesen eljönni, a telefonjáról vagy a gépéről videón vesz részt, és ugyanúgy szavaz, mint aki a teremben ül. A határozatképesség és az eredmény tulajdoni hányad szerint, élőben számolódik.
A helyszíni és az online résztvevők egyetlen jelenléti ívben és egyetlen szavazásban szerepelnek — nincs két külön nyilvántartás.
A közgyűlés oldaláról megnyitja az ülést, kivetíti a videót a teremben, sorban felteszi a határozati javaslatokat, és egy gombbal indítja, majd zárja a szavazást. Közben látja a határozatképességet és az aktuális eredményt.
Aláírja a jelenléti ívet és kézfeltartással szavaz, mint eddig. A levezető bepipálja a jelenlévőket és a meghatalmazottakat, és rögzíti a szavazatokat — ezek ugyanabba az összesítésbe kerülnek, mint az online szavazatok.
Belép az Ügyfélkapuba, megnyomja a „Belépés a közgyűlésre" gombot, és a saját nevével bent van. Amikor szavazás indul, három nagy gomb jelenik meg: igen, nem, tartózkodom. Csak a saját házának ülését és a saját szavazatát látja.
A hibrid közgyűlés a Thaz-WEB közgyűlés- és szavazómoduljára épül: a jelenléti ív, a határozatok és a szavazások ugyanott maradnak, ahol eddig.
Böngészőből, telefonról is, telepítés nélkül. A teremben egy laptop és egy kivetítő elég; az online résztvevők hallják és látják a termet, a terem őket.
A teremben és a videón jelenlévők tulajdoni hányada egy számban, folyamatosan frissül — ha valaki kilép, azonnal látszik.
Minden szavazat a tulajdonos saját hányadával számít, több lakás esetén összesítve. A levezető szavazás közben látja az igen / nem / tartózkodás arányát.
A leadott szavazat utólag nem módosítható és nem törölhető — ezt az adatbázis is tiltja, nem csak a felület.
Kézfeltartás a videóban vagy egy gomb az Ügyfélkapuban: a levezető jelentkezési sorrendben látja a teremben ülőket és az online résztvevőket, és egy kattintással ad szót.
Aláírásra szánt ív az Access-minta szerint, álló vagy fekvő lapon. Az aláírt ívet telefonnal lefotózva a program jelöli a jelenlévőket és összeadja a hányadokat.
A lezárt szavazás a szavazati arányokkal, a megszokott számozással (pl. 4/2027.03.18.) bekerül a Határozatok könyvébe; a jelenlét a ház jelenléti ívébe.
Közgyűlésen kívül a tulajdoni hányad alapú írásbeli szavazás változatlanul elérhető, jegyzőkönyvvel és emlékeztetőkkel.
A rendszer a pont lezárásakor maga dönti el, hogy a javaslat elfogadásához megvan-e a szükséges többség.
| Többség | Mikor fogadja el a rendszer |
|---|---|
| Egyszerű | Az igen szavazatok a jelenlévők tulajdoni hányadának több mint felét adják. |
| Összes fele | Az igen szavazatok az összes tulajdoni hányad több mint felét adják. |
| Kétharmad | Az igen szavazatok elérik az összes tulajdoni hányad kétharmadát. |
| Négyötöd | Az igen szavazatok elérik az összes tulajdoni hányad négyötödét. |
| Egyhangú | Valamennyi tulajdonostárs igennel szavaz. |
A modult házkezelőnként, egyedi bevezetéssel indítjuk, a házkezelő saját szerverén.
Olyan közgyűlés, amelyen a tulajdonosok egy része a teremben, más része otthonról, videón vesz részt, és mindannyian ugyanabban a szavazásban szavaznak. A határozatképesség és az eredmény tulajdoni hányad szerint, élőben számolódik.
Nem. A tulajdonos böngészőből, telefonról vagy számítógépről, az Ügyfélkapu-belépésével csatlakozik. Kamera és mikrofon engedélyezése elég.
A teremben jelenlévők és a videón bent lévő tulajdonosok tulajdoni hányadát összeadja. Ha valaki kilép a videóból, a szám azonnal változik. Megismételt közgyűlésen ezt a rendszer figyelembe veszi.
Nem. A leadott szavazatot sem a tulajdonos, sem a kezelő nem módosíthatja és nem törölheti — ezt maga az adatbázis is tiltja.
A házkezelő saját szerverén (Jitsi Meet). A tulajdonosok adatai és az ülés képe nem kerül külső videószolgáltatóhoz; belépni csak a rendszer által kiadott, névre szóló belépővel lehet.
Az elektronikus részvételt és szavazást a ház szervezeti-működési szabályzatának lehetővé kell tennie. A teremben egy kamerás, mikrofonos laptop kell (lehetőleg kivetítővel), az online résztvevőknek Ügyfélkapu-belépés.
Egy próbaházon megmutatjuk, hogyan zajlik egy hibrid közgyűlés a levezető és a tulajdonos szemével.
📧 info@pcolor.hu 📞 +36 30 960 6551