Kettős könyvvitel, banknapló, NAV-kompatibilis e-Számla és főkönyvi kivonat — egy rendszerben, a közös képviselő kezében. 1999 óta fejlesztve.
A Thaz-SofT közvetlenül kapcsolódik az OTP Corporate API-hoz, így a bankszámlakivonatok letöltése, az egyenleglekérdezés és az átutalások indítása közvetlenül a társasházkezelő rendszerből történik. Nincs szükség Electra vagy internetbanki fájlcserére.
„A társasházkezelő rendszer nem fájlokkal kommunikál — közvetlenül a bankkal."
A napi bankszámlakivonatok közvetlenül, a bankból érkeznek — az összes kezelt társasházi számláról, egyetlen helyről, fájlcsere nélkül.
A letöltött tételeket a rendszer felismeri és párosítja: tulajdonosi befizetés az előírással, szállítói kiegyenlítés a számlával. Könyvelés csak ellenőrzés után.
Utalási megbízások közvetlenül a rendszerből, host-to-host banki kapcsolaton keresztül — nincs kézi rögzítés az internetbankban.
A kezelt számlák egyenlegei mindig naprakészen, egy felületen — közvetlenül a banki API-ból.
A bejövő (szállítói) és kimenő (vevői) számlák automatikus szinkronja a NAV rendszeréből, adóalany-lekérdezéssel és fizetési határidő-figyelővel.
Kétirányú tanúsítványos (mTLS) kapcsolat, a hozzáférési adatok RSA titkosítással tárolva, a beállítás csak legmagasabb jogosultsággal és kétfaktoros (Google Authenticator) megerősítéssel.
A Thaz-SofT közvetlen, host-to-host kapcsolaton keresztül kommunikál a bankkal az OTP Corporate API segítségével. Nincs szükség fájl exportra vagy importra (Electra, internetbank): a bankszámlakivonatok letöltése, az egyenleglekérdezés és az átutalások indítása közvetlenül a társasházkezelő rendszerből történik.
Nem. A közvetlen OTP Corporate API integrációval a Thaz-SofT fájlimport nélkül, valós banki API-kapcsolaton keresztül tölti le a kivonatokat és kezeli a banki tételeket. A hagyományos kivonat-import (pl. MT940) továbbra is elérhető más bankokhoz.
Igen. A letöltött kivonatok automatikusan a könyvelési előszűrőbe kerülnek, a rendszer felismeri a tulajdonosi befizetéseket és a szállítói kiegyenlítéseket, és párosítja azokat az előírásokkal és a számlákkal. A könyvelés csak a közös képviselő ellenőrzése után történik meg.
Igen. Az integráció a bank saját vállalati API-ját használja: kétirányú tanúsítványos (mTLS) kapcsolat, a hozzáférési adatok RSA 4096 titkosítással tárolva, a beállítás pedig kizárólag a legmagasabb jogosultsággal és kétfaktoros (Google Authenticator) megerősítéssel érhető el.
Jelenleg az OTP Bank Corporate API-ját támogatja valódi, host-to-host kapcsolattal (kivonat, egyenleg, utalás). További bankokhoz a hagyományos kivonat-import (pl. MT940) áll rendelkezésre.
Az összes funkcióhoz közvetlenül hozzáférhet a közös képviselő, nincs szükség külön könyvelőprogramra.
Teljes körű kettős könyvelési rendszer, társasházi főkönyvi számlakeret alapján. Automatikus könyvelési tételek, terhelő/jóváíró számla logika.
Bankszámlakivonatok importálása, automatikus párosítás a befizetésekkel. OTP, K&H, Erste és egyéb bankok MT940 formátuma.
Karbantartó, szolgáltató és egyéb szállítói számlák rögzítése, jóváhagyása, kifizetés nyilvántartása. Lejárt tételek automatikus jelzése.
Elektronikus számla kiállítás és befogadás a Billingo rendszeren keresztül. NAV Online Számla kompatibilis adatküldés automatikusan.
Áfa-összesítő, adóbevalláshoz szükséges adatexport NAV-kompatibilis formátumban. Időszaki összesítők, KIBA és egyéb nyomtatványok.
Bármely időszakra lekérdezhető főkönyvi kivonat, forgalmi összesítők, analitikus listák. Szűrhető társasház, időszak és számla szerint.
Éves zárás, mérlegkészítés, közgyűlési elszámolás alapja. Saját formátumban és Excel exportban is elérhető minden kimutatás.
Negyedéves, féléves és éves pénzügyi kimutatások. Összehasonlítás tervszámokkal, előző évvel, grafikonos megjelenítéssel.
Közös költség, felújítási alap és egyéb díjak előírása albetétenként. Automatikus egyenlegszámítás, hátralékkezelés, fizetési felszólítás.
A könyvelési adatok szinkronban vannak a hibabejelentési, közgyűlési és ügyfélkapu modullal. Egy adatbázis, nulla duplikáció.
Nem kell két különböző programot kezelni — a könyvelés és a kezelői feladatok ugyanabban a rendszerben futnak.
A Thaz-SofT könyvelési modul egyaránt alkalmas kis (10-50 albetét) és nagy (1000+ albetét) társasházak elszámolásának kezelésére, az ország bármely pontján.
Fővárosi társasházak, nagy lakóközösségek, irodaházak könyvelése.
Miskolc, Debrecen, Pécs, Győr, Szeged — bármely magyar városban működik.
Webes felület — a könyvelő otthonról is hozzáférhet a társasház adataihoz.
Tableten és okostelefonon is használható az ügyfélkapu és a kimutatások.
Bemutatjuk élőben, hogyan működik a Thaz-SofT könyvelési modulja az Ön társasházánál.