📖 Thaz Ügyfélkapu Súgó

Lakóközösségi portál - Felhasználói kézikönyv

Tulajdonosok és lakók számára

📑 Tartalomjegyzék

🔍

Nincs találat

Próbálj más keresési kifejezést használni.

📖 1. Bevezetés

Mi a Thaz Ügyfélkapu?

A Thaz Ügyfélkapu egy modern webes platform, ahol a társasház lakói és tulajdonosai bármikor, bárhonnan hozzáférhetnek pénzügyi adataikhoz és részt vehetnek a közösségi döntéshozatalban.

Főbb funkciók

✅ Mit tudsz csinálni az Ügyfélkapuban?
  • Egyenleg lekérdezés: Aktuális egyenleged folyamatos követése
  • Folyószámla kimutatás: Részletes pénzügyi áttekintés letöltése
  • QR kódos fizetés: Egyszerű banki átutalás mobilról
  • Észrevétel beküldés: Problémák, kérdések jelentése
  • Írásbeli szavazás: Online szavazás a lakásból
  • AI Asszisztens: Automatikus válaszok gyakori kérdésekre
  • SZVB funkciók: Bizottsági tagoknak speciális adatok

Miért használd?

24/7 elérhetőség - Nincs szükség telefonálásra vagy személyes látogatásra. Bármikor megnézheted az egyenleged, letöltheted a kimutatásokat, vagy leadhatod a szavazatod.

✍️ 2. Regisztráció

Első bejelentkezés

Ha még nincs fiókod, a közös képviselő ad egy személyes azonosítót (11 számjegyű, 9-cel kezdődő szám), amellyel regisztrálhatsz.

Regisztrációs lépések

  1. Menj a https://ugyfelkapu.sajatszerver.hu címre
  2. Kattints a "Nincs még felhasználója? Regisztráljon!" linkre
  3. Add meg a 11 számjegyű azonosítódat (amit a közös képviselőtől kaptál)
  4. Válassz egy felhasználónevet (minimum 4 karakter)
  5. Adj meg egy erős jelszót (minimum 6 karakter)
  6. Ismételd meg a jelszót
  7. Kattints a "Regisztráció" gombra
⚠️ Fontos!
  • Az azonosítód egyszer használatos - ne add ki senkinek!
  • Ha elveszíted a jelszavad, a "Elfelejtett jelszó" funkcióval állíthatsz be újat (azonosító szükséges)
  • A rendszer automatikusan lekéri az adataidat (név, cím, email) az adatbázisból

Email cím kezelése

🔒 Biztonsági intézkedés: Az email címed NEM kérhető a regisztráció során. A rendszer automatikusan átveszi a közös képviselő által rögzített email címet, így biztos lehetsz benne, hogy csak Te tudsz fiókot létrehozni a saját azonosítóddal.

🔐 3. Bejelentkezés

Bejelentkezési folyamat

  1. Menj a https://ugyfelkapu.sajatszerver.hu címre
  2. 1. lépés: Add meg a felhasználóneved → Enter
  3. 2. lépés: Add meg a jelszavad → Enter
  4. Automatikusan átirányít a Dashboard-ra
🔐

Modern kétlépéses bejelentkezés (Google/Microsoft stílusú)

Elfelejtett jelszó

  1. A bejelentkezési oldalon kattints az "Elfelejtett jelszó?" linkre
  2. Add meg a 11 számjegyű azonosítódat
  3. Adj meg egy új jelszót
  4. Jelszó sikeresen megváltoztatva, most már bejelentkezhetsz
🔒 Biztonsági szabályok:
  • 5 sikertelen bejelentkezés után a jelszó automatikusan resetelésre kerül
  • 5 sikertelen azonosító kísérlet (regisztráció/elfelejtett jelszó) után az IP cím 15 percre blokkolódik
  • Ne használj egyszerű jelszavakat (pl. 123456, jelszó)
  • Ne oszd meg a jelszavadat senkivel

PWA (Progressive Web App) telepítés

Telepítheted az Ügyfélkaput az eszközödre, mint egy natív alkalmazást:

  • Android/Chrome: Menü (⋮) → "Hozzáadás a kezdőképernyőhöz"
  • iOS/Safari: Megosztás gomb → "Hozzáadás a kezdőképernyőhöz"
  • Desktop: Címsorban megjelenik a telepítés ikon

🏠 4. Dashboard

Áttekintő képernyő

Bejelentkezés után a Dashboard jelenik meg, amely összefoglalja a legfontosabb információkat:

Információ Leírás
💰 Aktuális egyenleg Jelenlegi egyenleged (+ = túlfizetés, - = tartozás)
📊 Havi előírás Havonta fizetendő összeg
📅 Utolsó befizetés Legutóbbi befizetésed dátuma és összege
🏠 Lakás adatok Név, cím, alapterület, tulajdoni hányad
💡 Gyorsgombok a Dashboard-on:
  • Folyószámla kimutatás: Részletes egyenleg letöltése
  • Fizetés: QR kód generálása azonnali átutaláshoz
  • Észrevétel: Probléma, kérdés beküldése

💰 5. Egyenleg és kimutatások

Folyószámla kimutatás

A folyószámla kimutatás részletes áttekintést ad a pénzügyi mozgásaidról:

  1. Dashboard → "Folyószámla kimutatás" gomb
  2. A rendszer automatikusan generálja a kimutatást
  3. Opciók:
    • 🖨️ Nyomtatás: PDF formátumban nyomtatható
    • 💾 Letöltés: PDF fájl mentése a gépre

Mit tartalmaz a kimutatás?

Információ Tartalom
Fejléc Név, cím, dátum
Nyitó egyenleg Év eleji egyenleg
Előírások Havi terhelések (közös költség, víz, fűtés stb.)
Befizetések Beérkezett összegek dátummal
Záró egyenleg Aktuális egyenleg (+ vagy -)
📧 Email küldés: A kimutatást közvetlenül email-ben is megkapod minden hónapban a közös képviselőtől.

📱 6. Fizetés (QR kód)

Azonnali fizetés QR kóddal

A legegyszerűbb és leggyorsabb fizetési mód. A QR kód tartalmazza az összes szükséges információt.

Fizetési folyamat

  1. Dashboard → "💳 Fizetés" gomb
  2. A rendszer generál egy QR kódot
  3. Nyisd meg a mobilbank alkalmazásodat
  4. Válaszd az "Átutalás QR kóddal" funkciót
  5. Olvasd be a képernyőn látható QR kódot
  6. Ellenőrizd az adatokat (kedvezményezett, összeg, közlemény)
  7. Jóváhagyás → Fizetés kész!
📱

QR kód fizetési képernyő - Mobilbank támogatás

Támogatott bankok

A QR kódos fizetést támogató magyar bankok (példák):

  • OTP Bank - OTP SmartBank
  • K&H Bank - K&H mobilalkalmazás
  • Erste Bank - George
  • Raiffeisen Bank
  • CIB Bank
  • UniCredit Bank
⚠️ Fontos!
  • A QR kód már tartalmazza a helyes összeget és közleményt
  • Ne módosítsd a közleményt, különben nem párosodik automatikusan
  • Ha mégsem tudsz QR kóddal fizetni, a képernyőn látható bankszámlaszámra utalj

✉️ 7. Észrevétel beküldés

Mikor használd?

Ha van kérdésed, problémád, vagy szeretnél valamit jelezni a közös képviselőnek:

  • Karbantartási probléma (pl. törött lámpa, szivárgás)
  • Pénzügyi kérdés (pl. egyenleg eltérés)
  • Közösségi ügy (pl. zajongás, parkolás)
  • Bármilyen más észrevétel

Beküldési folyamat

  1. Dashboard → "✉️ Észrevétel" gomb
  2. Válaszd ki a kategóriát:
    • Karbantartás
    • Pénzügy
    • Közösségi ügy
    • Egyéb
  3. Írd meg az üzeneted (részletesen, hogy segíthessünk)
  4. Opcionálisan csatolhatsz fotót (pl. kár esetén)
  5. Kattints a "Beküldés" gombra
✅ Válaszidő:
A közös képviselő általában 2 munkanapon belül válaszol az észrevételedre.
Sürgős esetben hívd telefonon!

🗳️ 8. Írásbeli szavazás

Mi az írásbeli szavazás?

A társasházban nem minden döntéshez kell közgyűlést tartani. Egyszerűbb kérdésekben írásbeli szavazás is lefolytatható, amit online adhatsz le az Ügyfélkapuban.

Szavazási folyamat

  1. Menü → "Írásbeli szavazás"
  2. Lásd az aktív szavazások listáját
  3. Kattints a szavazásra → megjelenik a szavazólap:
    • Téma és részletes leírás
    • Szavazási határidő
    • Javaslatok (általában IGEN / NEM / TARTÓZKODOM)
  4. Válaszd ki az álláspontodat
  5. Opcionálisan írj megjegyzést
  6. Kattints a "Szavazat leadása" gombra
💡 Hasznos tudnivalók:
  • A szavazatod módosítható a határidő előtt
  • A leadott szavazatról visszaigazolást kapsz
  • A szavazás lezárása után megtekintheted a jegyzőkönyvet

Jegyzőkönyv megtekintése

Lezárt szavazások után elérhető a jegyzőkönyv:

  • Részvételi arány
  • Szavazatok megoszlása (IGEN / NEM / TARTÓZKODOM)
  • Tulajdoni hányad szerinti eredmény
  • Döntés érvényessége

🤖 9. AI Asszisztens

Mi az AI Asszisztens?

A Thaz AI Asszisztens egy mesterséges intelligencia alapú chat rendszer, amely azonnal válaszol a társasházzal kapcsolatos kérdéseidre.

Mire tud válaszolni?

  • SZMSZ és házirend: Szabályzatok értelmezése
  • Fizetési információk: Hogyan, hova, mikor fizess
  • Közösségi szabályok: Zajvédelem, hulladékkezelés stb.
  • Gyakori kérdések: Parkolás, takarítás, nyitvatartás
  • Egyenleg kérdések: Hogyan értelmezd a kimutatást

Használat

  1. Dashboard → "🤖 AI Asszisztens" gomb
  2. Írd be a kérdésedet (pl. "Meddig kell fizetni a közös költséget?")
  3. Az AI azonnal válaszol, hivatkozva a releváns dokumentumokra
  4. Ha nem találja a választ: "Erről nem rendelkezem információval."
⚠️ Fontos! Az AI Asszisztens csak általános információkat ad. Egyedi kérdésekkel (pl. egyenleg eltérés) fordulj közvetlenül a közös képviselőhöz az "Észrevétel" funkcióval.

Példa kérdések

  • "Hány éves kortól kell közös költséget fizetni?"
  • "Mi a házirend a zajvédelemről?"
  • "Hogyan tudom módosítani a bankszámlámat?"
  • "Mikor van a takarítás?"

👥 10. SZVB funkciók

Mi az SZVB?

A Szavazatszámláló Bizottság (SZVB) a közgyűléseken ellenőrzi a szavazásokat és a társasház pénzügyeit. Ha te is tag vagy, extra funkciók érhetők el számodra.

SZVB menü

Ha SZVB jogosultságod van, a menüben megjelenik az "SZVB" dropdown:

Menüpont Funkció
👥 Tulajdonosok Összes tulajdonos részletes adatai, egyenlegek, albetétek
💰 Pénzügyi oldal Bankonkénti havi táblázatok, analitikus adatok, összesítések
❓ Súgó Kontextuális súgó az SZVB funkciókhoz

Tulajdonosok oldal

Részletes lista minden tulajdonosról:

  • Név, cím, telefonszám, email
  • Alapterület, tulajdoni hányad
  • Aktuális egyenleg
  • Részletes egyenlegkimutatás gomb
  • Albetét táblázat (bevételek, kiadások, egyenleg)

Pénzügyi oldal

Pénzügyi analitika a társasház gazdasági helyzetéről:

  • Bankonkénti havi forgalom: Külön táblázat minden bankszámlához
  • Pénztár havi forgalom: Készpénzes bevételek és kiadások
  • Grand total: Összesített bank + pénztár
  • Dinamikus év választó: Előző évek pénzügyi adatai
  • Részletek modal: Tételenkénti bontás (Bank/Pénztár szerint)
✅ SZVB súgó: Minden oldalon van egy kék "?" gomb, amely kontextuális súgót nyit meg az aktuális funkcióhoz.

🔒 11. Adatvédelem és biztonság

Adatkezelés

Az Ügyfélkapu GDPR-kompatibilis módon kezeli az adatokat:

  • Csak a szükséges adatokat tároljuk
  • Adataid nem kerülnek harmadik félhez
  • Bármikor kérheted az adataid törlését
  • Jogod van az adataid hordozhatóságához

Biztonsági intézkedések

Intézkedés Leírás
HTTPS titkosítás Minden adatforgalom titkosítva (SSL/TLS)
Jelszó hash Jelszavak bcrypt algoritmussal titkosítva
Session kezelés Biztonságos munkamenet (HttpOnly, Secure cookie)
Rate limiting Brute-force támadások elleni védelem
IP blokkolás Gyanús tevékenység esetén automatikus blokk

Te mit tehetsz a biztonságért?

🔒 Biztonsági tanácsok:
  • Használj erős jelszót (legalább 8 karakter, kis- és nagybetű, szám)
  • Ne oszd meg a jelszavad senkivel
  • Nyilvános WiFi-n ne jelentkezz be (vagy használj VPN-t)
  • Mindig jelentkezz ki használat után (főleg közös gépen)
  • Ha gyanús aktivitást észlelsz, azonnal jelezd a közös képviselőnek

❓ 12. Gyakran Ismételt Kérdések

Általános

Q: Hogyan szerezhetek azonosítót a regisztrációhoz?

A: Az azonosítót a közös képviselő adja ki. Vedd fel vele a kapcsolatot telefonon vagy emailben, és add meg a nevét, címedet. Ő elküldi neked a 11 számjegyű azonosítót.

Q: Elfelejtettem a felhasználónevem. Mit tegyek?

A: A felhasználónév visszaállítása nem lehetséges. Vedd fel a kapcsolatot a közös képviselővel, aki segít új regisztrációval (szükséges lehet az eredeti azonosító deaktiválása).

Q: Miért nem egyezik az egyenlegem azzal, amit gondoltam?

A: Ellenőrizd a folyószámla kimutatást (Dashboard → Folyószámla gomb). Ha ott is eltérést látsz, küldj észrevételt a közös képviselőnek, aki kivizsgálja az ügyet.

Q: Használhatom több eszközről (telefon, tablet, gép)?

A: Igen, ugyanazzal a felhasználónévvel és jelszóval bejelentkezhetsz bármely eszközről. Figyelem: ha párhuzamosan vagy bejelentkezve, az egyik eszközön való kilépés a másikon is kiléptet.

Fizetés

Q: Hogyan tudom beolvasni a QR kódot?

A: Nyisd meg a mobilbank alkalmazásodat (OTP SmartBank, K&H, George stb.), válaszd az "Átutalás QR kóddal" funkciót, majd irányítsd a telefon kameráját a képernyőn látható QR kódra. A bank automatikusan kitölti az adatokat.

Q: Nem tudom beolvasni a QR kódot. Mi a megoldás?

A: Ha a mobilbank nem támogatja a QR kódot, másold le manuálisan a képernyőn látható adatokat:

  • Kedvezményezett: (társasház neve)
  • Bankszámlaszám
  • Összeg
  • Közlemény (fontos, hogy pontosan írd be!)

Q: Mikor jelenik meg a befizetésem az egyenlegemen?

A: Általában 1-2 munkanapon belül, miután a bank továbbította az összeget. Ha 3 munkanap után sem látod, ellenőrizd a banki átutalás státuszát, és ha szükséges, jelezd a közös képviselőnek.

Technikai

Q: Milyen böngészőben működik az Ügyfélkapu?

A: Minden modern böngészőben működik: Chrome, Firefox, Safari, Edge. Mobil böngészők (Android Chrome, iOS Safari) is támogatottak. Ajánlott a legfrissebb verzió használata.

Q: Működik offline is?

A: Alapvető funkciók (már letöltött kimutatások megtekintése) offline is működnek PWA telepítés esetén. Az adatok frissítéséhez és a fizetéshez azonban internetkapcsolat szükséges.

Q: Mi a különbség a böngészős és a telepített (PWA) verzió között?

A: A telepített verzió (PWA):

  • Gyorsabb betöltés
  • Külön ikonként jelenik meg a kezdőképernyőn
  • Offline alapfunkciók
  • Natív app élmény
Funkciók mindkettőben ugyanazok.

Támogatás

Q: Hol kaphatok technikai segítséget?

A: Technikai problémák esetén:

  1. Először próbáld meg újraindítani a böngészőt
  2. Ha továbbra is fennáll, küldj észrevételt az Ügyfélkapun keresztül
  3. Sürgős esetben hívd a közös képviselőt
  4. Email: info@pcolor.hu
  5. Web: pcolor.hu