📚 Thaz-SofT WEB Office Súgó

📖 1. Bevezetés

A rendszerről

A Thaz-SofT WEB Office egy komplex webes alkalmazás, amely társasházak adminisztrációs feladatainak hatékony kezelését teszi lehetővé. A rendszer egy központi felületről biztosít hozzáférést az email kommunikációhoz, feladat nyilvántartáshoz, tulajdonosi adatbázishoz és pénzügyi kimutatásokhoz.

Kulcs előnyök

Célközönség

Ez a kézikönyv társasház közös képviselők, adminisztrátorok és kezelők számára készült, akik napi szinten használják a rendszert.

⚙️ 2. Rendszerkövetelmények

Szerver oldal

Kliens oldal (felhasználó)

Mobileszközök

iOS: 13.0 vagy újabb

Android: 8.0 (Oreo) vagy újabb

Képernyőméret: Minimum 5 hüvelyk

🛠️ 3. Telepítés és beállítás

Python függőségek telepítése

cd /opt/thaz-email-dashboard
pip install -r requirements.txt

# Vagy manuálisan:
pip install fastapi uvicorn psycopg2-binary python-multipart jinja2

PostgreSQL adatbázis beállítása

# 1. PostgreSQL telepítése
sudo apt update
sudo apt install postgresql postgresql-contrib

# 2. Szolgáltatás indítása
sudo systemctl start postgresql
sudo systemctl enable postgresql

# 3. Központi adatbázis létrehozása
sudo -u postgres psql
CREATE DATABASE template;
\q

Társasházi adatbázisok létrehozása

Minden társasházhoz külön adatbázis szükséges:

CREATE DATABASE db0_2025;  -- Első társasház
CREATE DATABASE db62_2025; -- Második társasház
-- stb.

🔑 4. Bejelentkezés

A rendszer eléréséhez nyisd meg a böngészőt és látogasd meg a következő címet:

Első bejelentkezés

1. Add meg a felhasználóneved
2. Add meg a jelszavadat
3. Kattints a Bejelentkezés gombra

Elfelejtett jelszó

Ha elfelejtetted a jelszavadat, kérlek lépj kapcsolatba a rendszergazdával az info@pcolor.hu email címen.

🧭 5. Navigáció és felület

Főmenü

A fő navigációs menü a képernyő tetején található. A következő fő modulokat tartalmazza:

Társasház választó

Több társasház kezelése esetén a felső menüsorban található legördülő listából választhatod ki, melyik társasházzal szeretnél dolgozni.

📧 6. Email Kezelés

Email lista

Az Email Kezelés modulban láthatod az összes bejövő és kimenő levelet. A lista kategóriák szerint szűrhető.

Új kategória létrehozása

1. Kattints a Kategória kezelés gombra
2. Írd be az új kategória nevét
3. Válaszd ki a kategória színét
4. Kattints a Mentés gombra

Email kategorizálása

1. Válaszd ki az emailt a listából
2. Kattints a Kategória legördülő menüre
3. Válaszd ki a kívánt kategóriát
4. A rendszer automatikusan menti a változást

✅ 7. Feladatok modul

Új feladat létrehozása

1. Kattints az Új feladat gombra
2. Töltsd ki a feladat adatait:
   • Cím: Rövid leírás (pl. "Vízmérő csere 3. emelet")
   • Leírás: Részletes információk
   • Határidő: Mikor kell elkészülnie
   • Prioritás: Alacsony / Közepes / Magas
   • Társasház: Melyik házhoz tartozik
3. Kattints a Mentés gombra

Feladat állapotok

👥 8. Tulajdonosok kezelése

Tulajdonos keresése

Többféle módon kereshetsz tulajdonosokat:

1. Társasház szerint: Válassz ki egy házat a legördülő listából
2. Név szerint: Írd be a tulajdonos nevét (részlet is elég)
3. Globális keresés: Ha nem választasz házat, minden házban keres

Részletek megtekintése

A Részletek gombra kattintva megnyílik a tulajdonos teljes pénzügyi kimutatása, amely tartalmazza:

• 📋 Alapadatok: Név, cím, telefon, email
• 🏠 Albetét adatok: Alapterület, tulajdoni hányad
• 💰 Egyenleg: Aktuális tartozás/túlfizetés
• 📊 Havi bontás: Hónap szerinti terhelések és befizetések
• 📈 Analitika: Részletes tétel típusok (közös költség, víz, fűtés stb.)

Egyenleg értelmezése

📨 9. Körlevelezés

Tömeges email küldése

A Körlevelezés modul lehetővé teszi, hogy egyszerre több tulajdonosnak küldj emailt.

Lépések

1. Társasház választás: Válaszd ki, melyik háznak küldesz
2. Email szerkesztés:
   • Tárgy: Az email tárgya
   • Üzenet: Az email szövege (HTML formázás támogatott)
3. Melléklet: Opcionálisan csatolhatsz fájlokat (max 10 MB)
4. Címzettek választása:
   • Minden tulajdonos
   • Csak hátralékosok
   • Egyéni kijelölés (pipálás)
5. Küldés: Kattints a Kiküldés gombra

Sikertelen küldések újrapróbálása

Ha egyes címzetteknek nem sikerült az email kiküldése, használd a "⚠️ Csak sikertelenek" gombot az újraküldéshez.

💰 10. Egyenlegközlők

Egyenlegközlő generálása

Az Egyenlegközlők modul segítségével egyedi pénzügyi kimutatásokat készíthetsz tulajdonosoknak.

Generálási lépések

1. Válaszd ki a társasházat
2. Válaszd ki a tulajdonost
3. Állítsd be az időszakot (év, hónap)
4. Kattints a Kimutatás készítése gombra
5. Az elkészült kimutatást:
   • 🖨️ Kinyomtathatod
   • 📧 Elküldheted emailben
   • 💾 Elmentheted PDF-be

Kimutatás tartalma

• 📋 Tulajdonos neve és címe
• 💰 Nyitó egyenleg
• 📊 Havi terhelések (bontás analitika szerint)
• 💵 Befizetések
• 🏁 Záró egyenleg
• 📈 Grafikon (opcionális)

⚠️ 11. Fizetési felszólítás

Automatikus hátralékos lista

A rendszer automatikusan listázza azokat a tulajdonosokat, akiknek tartozásuk van.

Felszólító levél küldése

1. Válaszd ki a társasházat
2. A rendszer automatikusan kilistázza a hátralékosokat
3. Pipáld ki, kiknek szeretnél felszólítót küldeni
4. Szerkeszd a levél szövegét (előre kitöltött sablon)
5. Kattints a Kiküldés gombra

Levél sablon személyre szabása

Használhatsz változókat a levélben, amelyek automatikusan kitöltődnek:

• {{nev}} - Tulajdonos neve
• {{cim}} - Lakás címe
• {{tartozas}} - Tartozás összege
• {{datum}} - Aktuális dátum

🔧 12. Hibaelhárítás

Gyakori problémák és megoldások

❓ 13. Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Általános

Tulajdonosok

Email küldés

Pénzügyi kimutatások

📎 14. Függelék

Billentyűparancsok

Adatformátumok

Szószedet

Kapcsolat és támogatás